Con una alta participación, la jornada permitió orientar a las empresas beneficiarias sobre la correcta ejecución de sus compras, la documentación de respaldo requerida y los aspectos clave para evitar observaciones en la rendición del proyecto.

Fundación CRATE, en su calidad de Agente Operador de Sercotec, llevó a cabo una capacitación dirigida a las personas beneficiarias del programa Digitaliza tu Almacén 2026. La instancia tuvo como objetivo principal entregar orientaciones prácticas para el correcto desarrollo de los procesos de compra asociados a los planes de inversión aprobados.

La actividad contó con la asistencia de 23 de los 26 emprendedores/as adjudicados/as, lo que representa un 88,5% de participación. Este amplio margen de asistencia refleja el compromiso de las y los beneficiarios con una ejecución ordenada, responsable y ajustada a los lineamientos institucionales del programa.

Claves para una correcta ejecución y rendición

Durante la jornada, se abordaron aspectos fundamentales para la implementación de los proyectos, tales como:

• Las reglas generales para realizar las compras y la importancia de respetar estrictamente el plan de inversión aprobado.
• Las modalidades de compra asistida y reembolso.
• La documentación tributaria y mínima requerida (correcta emisión de facturas, comprobantes de pago y opciones permitidas).
• Los respaldos necesarios para cada adquisición, incluyendo cartolas bancarias, fotografías de los productos adquiridos y actas de recepción conforme.

Asimismo, se enfatizó que toda compra debe estar previamente revisada y vinculada al plan de inversión. Se recalcó la importancia de evitar gastos no aprobados, errores en la documentación y compras sin la correspondiente autorización previa cuando existan modificaciones de ítems o productos.

Acompañamiento integral y valoración de los participantes

La capacitación también ofreció un espacio para resolver dudas frecuentes sobre el uso de cuentas bancarias de la empresa y la presentación formal de respaldos, elementos indispensables para una rendición de cuentas exitosa.

Los asistentes valoraron la actividad como un apoyo concreto para su gestión:

“Esta capacitación nos ayuda mucho, porque a veces uno tiene dudas sobre cómo comprar, qué documentos pedir o cómo respaldar bien una inversión. Ahora tenemos más claridad para evitar errores”, señalaron participantes del programa.

Por su parte, Nicol Ficher Escalona, ejecutiva financiera de Fundación CRATE a cargo de la exposición, destacó la relevancia de esta etapa:

“El objetivo de esta jornada fue entregar orientaciones prácticas para que cada empresa beneficiaria pueda continuar realizando sus compras de manera correcta, con los respaldos necesarios y conforme a su plan de inversión aprobado. Comprar bien desde el inicio permite evitar retrasos, observaciones y eventuales rechazos en la rendición”, indicó.

Próximos pasos

Desde Fundación CRATE se reiteró a los beneficiarios la importancia de coordinar cada adquisición con sus respectivas asesoras, revisar la pertinencia de las compras y mantener la documentación organizada. La institución continuará acompañando a los almaceneros/as en las distintas etapas de implementación, seguimiento y cierre, reforzando sus capacidades de gestión para consolidar almacenes más modernos, organizados y sostenibles.