Con el fin de perfeccionar la ejecución, seguimiento y rendición de cuentas de los programas que administra como Agente Operador de SERCOTEC, el equipo de Fundación CRATE participó en una jornada clave de retroalimentación financiera.

Bajo el nombre “Optimizando el uso de SISREC para una gestión transparente y eficiente como Agente Operador de SERCOTEC”, la capacitación se centró en el uso estratégico de la plataforma SISREC. Esta herramienta digital es fundamental para el registro, control y seguimiento presupuestario, garantizando una gestión trazable, ordenada y alineada con las normativas institucionales.

Claves de la jornada: Actualizaciones y prevención de errores

Durante la actividad, los asistentes revisaron las últimas actualizaciones de la plataforma SISREC, las cuales incluyen mejoras en los sistemas de validación, seguridad de acceso y optimización de los procesos de rendición de cuentas para minimizar errores al subir la información.

Un punto central del encuentro fue el análisis de las observaciones más comunes detectadas en las rendiciones, tales como:

• Documentación técnica y financiera incompleta o ilegible.
• Discrepancias entre los registros y sus respaldos.
• Errores en la imputación presupuestaria y desajustes en las conciliaciones bancarias.

Ante esto, se reforzó la importancia de realizar una revisión minuciosa previa al ingreso de datos en el sistema, lo que permite anticipar inconsistencias y agilizar los tiempos de aprobación. Asimismo, se destacaron buenas prácticas esenciales para los Agentes Operadores, como cumplir rigurosamente con los plazos, digitalizar de forma ordenada los respaldos y mantener una comunicación constante entre los equipos técnicos, financieros y ejecutivos de SERCOTEC.

El valor de la transparencia y el trabajo coordinado

Desde Fundación CRATE valoraron positivamente esta instancia como una oportunidad para consolidar buenas prácticas en la administración de recursos públicos.

Nicol Ficher, profesional del área financiera de la fundación, resaltó el impacto de estos espacios para optimizar la labor coordinada de los equipos:

“Estas instancias son fundamentales porque nos permiten retroalimentar nuestros procesos financieros, identificar oportunidades de mejora en las rendiciones y fortalecer la gestión por parte del Agente Operador. Para el área financiera, contar con respaldos ordenados, trazables y correctamente imputados es clave para realizar rendiciones oportunas y alineadas con los estándares que exige la normativa de programas públicos”.

Por su parte, Margarita Cáceres, representante de SERCOTEC, enfatizó el rol que juegan estos encuentros en la transparencia y el correcto uso de los fondos destinados al emprendimiento:

“Estas instancias de retroalimentación financiera son clave para fortalecer la transparencia y el buen uso de los recursos públicos. Permiten optimizar los procesos de rendición, tanto internos como externos, resolver brechas de gestión y brindar un mejor acompañamiento a los programas. En definitiva, aseguran un manejo adecuado de los recursos en beneficio directo de los emprendedores y las pymes”.

Compromiso con la mejora continua

Con esta capacitación, Fundación CRATE reafirma su compromiso con una gestión rigurosa, eficiente y transparente. La adopción de estas herramientas asegura una mejora continua en los procesos de acompañamiento y seguimiento financiero, impactando positivamente en las y los emprendedores, así como en las organizaciones que se apoyan a través de los diversos programas de SERCOTEC.